Allgemeine Datenschutzerklärung

Wenn Sie Informationen von der Sektion Phykologie (SP) anfordern oder Mitglied der SP werden, erhalten wir von Ihnen persönliche Daten. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen und wozu wir sie verwenden.

Wir unterliegen der gesetzlichen Verpflichtung nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG und DSGVO) alles zu unternehmen, dass Ihre persönlichen Daten ausschließlich zu dem von Ihnen bestimmten Zweck genutzt werden und nicht an Unbefugte gelangen. Darüber hinaus müssen wir gewährleisten, dass die Art und der Umfang Ihrer Daten richtig, angemessen, relevant und nicht unverhältnismäßig sind.

Persönliche Daten erhalten wir ausschließlich von Ihnen selbst. Wenn wir Daten von Ihnen erbitten, werden wir mitteilen, welche persönlichen Daten benötigt werden, um Ihnen den von Ihnen benötigten Service oder die gewünschten Informationen zu geben. Bitte geben Sie uns keine weiteren persönlichen Daten, es sei denn, Sie wünschen dies zu tun. Wir speichern Ihre Daten sicher mit einer Vereinssoftware bei einem professionellen Anbieter. Der Zugang zu diesen Daten ist wenigen Mitgliedern des Vorstands und der Kommunikations-beauftragten vorbehalten.
Gerne wollen wir Sie auch in der Zukunft über unsere Aktivitäten, über Möglichkeiten der Unterstützung und Teilnahme, sowie über aus unserer Sicht relevante Entwicklungen in der Phykologie informieren. Sie haben jederzeit das Recht, uns mitzuteilen, dass Sie keine weiteren Kontakte wünschen. Zur Abmeldung vom Bezug des Newsletters kontaktieren Sie den amtierenden Schriftführer/Schriftführerin der SP per E-Mail.

Sie können jederzeit eine Kopie Ihrer persönlichen Daten anfordern, die wir von Ihnen gespeichert haben. Einzige Ausnahme könnte sein, wenn Rechte anderer betroffen sind. Um eine solche Auflistung Ihrer persönlichen Daten zu erhalten, schreiben Sie bitte der SP eine diesbezügliche E-Mail. Die Mitteilung erfolgt kostenfrei. Wir werden versuchen, zügig zu antworten, spätestens aber in der gesetzlichen Frist von 40 Tagen.

Ihre Persönlichen Daten

Die Sektion Phykologie (SP) in der Deutschen Botanischen Gesellschaft (DBG) nimmt Ihre Privatsphäre sehr ernst. Auf zwei Wege erhalten wir von Ihnen Informationen:

  • wenn Sie Mitglied werden
  • wenn Sie unsere Webseiten besuchen

1. Persönliche Daten, die Sie uns als Mitglied mitteilen

Wer sind wir?

Wir sind eine Sektion (Sektion Phykologie, SP) in der Deutsche Botanische Gesellschaft. Die DBG ist ein eingetragener Verein mit der Registrierungsnummer VR 2872 B (Vereinsregister am Registergericht: Amtsgericht Berlin-Charlottenburg) und residiert in Berlin. Die SP kontrolliert Ihre persönlichen Daten gemäß BDSG und DSGVO. Der Zweck der Datenerhebung ist die Kontaktaufnahme mit Ihnen.

Welche Daten werden von der SP erhoben und gespeichert?

Von den Mitgliedern der SP benötigen wir persönliche Daten. Hierzu gehört Ihr Name, Vorname, Institutsadresse, Geburtstag oder Geburtsjahr, Ihre E-Mail-Adresse und das Datum, an dem Sie Mitglied geworden sind. Weitere Daten können Sie uns optional zur Verfügung stellen. Dies sind Ihre akademischen Titel, Auskunft über Ihren Status (wenn Sie Mitglied zum ermäßigten Mitgliedsbeitrag werden wollen) und weitere Kontaktdaten wie Telefonnummer, Ihre private E-Mail-Adresse. Ebenfalls optional ist die Ermächtigung zum Einzug Ihres Mitgliedbeitrags im Lastschriftverfahren, wozu wir Ihre Bankverbindungsdaten benötigen. Alternativ erhalten Sie jährlich eine Rechnung über den Mitgliedsbeitrag.

Wenn Sie Mitglied der SP werden, bitten wir Sie um Erlaubnis, Ihnen Informationen zusenden zu dürfen, insbesondere Nachrichten über Aktivitäten der Sektion wie die alle zwei Jahre stattfindende Tagung der Sektion Phykologie und den Newsletter. Sofern Sie keine weiteren E-Mails erhalten wollen, können Sie uns dies jederzeit mitteilen (siehe unten).

Gesetzliche Grundlage der Datenerhebung und -speicherung

DSGVO und BDSG gestatten Vereinen und Gesellschaften persönliche Daten im Rahmen einer engen Zweckbindung zu sammeln, elektronisch zu speichern und zu nutzen.

Wozu nutzen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden ausschließlich für Verwaltungszwecke in der SP und, wie oben ausgeführt, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen und zur Weitergabe von Informationen an Sie verwendet. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn wir sind dazu gesetzlich verpflichtet.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wenn Sie aus der SP austreten, werden wir unsere Mitgliederliste aktualisieren und Ihre Daten werden zu Beginn des neuen Jahres gelöscht. Die SP kann verpflichtet sein, gewisse Daten für eine begrenzte Zeit aufzubewahren, um gesetzlich begründeten Anfragen öffentlicher Institutionen, wie z. B. des Finanzamts, zu entsprechen. Aus archivalischen Gründen können Sie uns erlauben, Ihren Namen, Vornamen, Geburtsdatum, Instituts- bzw. Universitätsadresse und die Jahre des Ein- und Austritts weiter zu speichern.

Ihre Rechte

Das DSGVO verleiht Ihnen Rechte. So können Sie uns jederzeit auffordern, Ihnen die über Sie bei uns gespeicherten Daten mitzuteilen, diese Daten zu berichtigen oder zu löschen. Sie können uns untersagen, Ihre Daten zu nutzen und sie zu übertragen. Sie können Ihre Einwilligung zum Bezug unseres Newsletters jederzeit für die Zukunft per E-Mail an den Schriftführer/ die Schriftführerin widerrufen. Dies berührt aber nicht die vor dem Widerruf erlaubte und bereits vollzogene Verwendung.

Widerrufen der Einwilligung

Wenn Sie ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten durch die SP widerrufen wollen, senden Sie eine E-Mail an die amtierende Schriftführer/den amtierenden Schriftführer der SP (Kontaktdaten finden Sie auf unseren Internetseiten) und teilen uns Ihren Wunsch mit.

2. Besuche unserer Website

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Sektion Phykologie (SP) in der DBG, vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand. Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

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Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Intranet) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Soziale Medien: Inhalte teilen

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